Administrator danych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Scentcare Polska Marcin Kasprzak z siedzibą we Wrocławiu (51-354), przy ul. Poleskiej 35/3, o numerze NIP: 748-111-66-64, i numerze REGON: 020354538.

We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: marcin.kasprzak@scentcare.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora, lub telefonicznie pod numerem +48 604 121 352.

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.) oraz z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”.

Profilowanie

Udostępnione przez Państwa dane, jeśli wyraziliście na to zgodę, przetwarzamy również w celach marketingowych. Cele te obejmują w szczególności przedstawianie Państwu ofert i promocji, które mogą Państwa zainteresować, oraz innych informacji promujących markę Sensitima i nasze produkty. Stosujemy zautomatyzowane mechanizmy przetwarzania informacji, tzw. profilowanie, aby treści prezentowane na naszej stronie lub w newsletterze były dopasowane do Państwa zainteresowań. Nie stosujemy tych mechanizmów do automatycznego podejmowania decyzji, które miałyby wpływ na dostępność i możliwość skorzystania z oferowanych przez nas usług.

Dostęp do Państwa danych

Państwa dane osobowe będą udostępniane tylko naszym zaufanym partnerom, będącym podwykonawcami naszych usług, np. firmom analizującym ruchy użytkowników na naszej stronie internetowej lub świadczącym usługi dostosowujące treści strony do Państwa zainteresowań. Państwa dane będą także udostępniane naszym partnerom uczestniczącym bezpośrednio w procesie obsługi sprzedaży, w tym naszym pracownikom i współpracownikom czy kurierom. Państwa dane osobowe mogą być także udostępniane organom tj. sądy czy policja – czyli instytucjom upoważnionym do tego z mocy prawa.

Nigdy nie przekazujemy Państwa danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w celach marketingowych z podmiotami spoza działalności firmy ScentCare Polska. Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym są używane tylko do świadczenia Państwu naszych usług. Nie będziemy przekazywać ani zezwalać na przekazywanie Państwa danych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że wymagać tego będzie proces świadczenia naszych usług. Przekazując dane osobowe do państw trzecich, podejmiemy niezbędne środki do zapewnienia, że przekazanie to będzie zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Cel przetwarzania, podstawa prawna, zakres przetwarzania i okres retencji

1. Wykonanie Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
• Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.
• Zakres przetwarzania: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, hasło, oraz dane dotyczące świadczenia ewentualnych Usług: adres Usługi, adres dostaw weekendowych/świątecznych. W przypadku klientów nie będących konsumentami: nazwa firmy, adres prowadzenia działalności/siedziby, NIP.

2. Marketing usług i produktów własnych

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• Okres przechowywania: Od momentu ich pozyskania do czasu wniesienia sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą.
• Zakres przetwarzania: Imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego.

3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości
• Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
• Zakres przetwarzania: Imię i nazwisko, adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby, nazwa firmy, NIP.

4. Ściąganie należności

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• Okres przechowywania: Do momentu pełnego rozliczenia.
• Zakres przetwarzania: Imię i nazwisko, adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, nazwa firmy, NIP.

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• Okres przechowywania: Przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeks cywilny (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla umowy sprzedaży dwa lata).
• Zakres przetwarzania: Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, adres dostawy, adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby. W przypadku klientów nie będących konsumentami: nazwa firmy, NIP.

6. Składanie reklamacji, skarg, wniosków

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• Zakres przetwarzania: Dane osobowe podane w celu realizacji żądanych czynności lub przekazania informacji, o które poproszą.

7. Udział w konkursach, loteriach i plebiscytach

• Cel: Przeprowadzenie konkursu, loterii, czy plebiscytu, w tym wyłonienie laureatów i przyznanie nagród. Jeśli obowiązuje własny regulamin, ten regulamin ma pierwszeństwo.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych powiązany jest z celami i podstawami przetwarzania. Po jego upływie dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Obowiązek podania danych

Pobieramy tylko te dane, które są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy. W przypadku zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgoda jest dobrowolna i można ją w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

Państwa prawa

Zgodnie z RODO przysługują Państwu prawa:

a. Prawo dostępu do Państwa danych, b. Prawo żądania sprostowania danych, c. Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, d. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), e. Prawo do przenoszenia danych osobowych, f. Prawo do wycofania zgody.

W celu realizacji tych uprawnień można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie wiadomości pisemnie lub e-mailem na adres Administratora.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić dane przed nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem, zniszczeniem oraz utratą. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności innych stron internetowych, do których mogą prowadzić odnośniki na naszej stronie.

Cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na dysku komputera lub urządzenia mobilnego, używane do przechowywania informacji o preferencjach użytkownika. Używamy zarówno trwałych plików cookie, jak i plików cookie sesji, a także plików cookie podmiotów zewnętrznych do gromadzenia statystyk oraz danych użytkowników w celu optymalizacji naszej strony i oferty.

Zgoda na przetwarzanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji usługi. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Scentcare Polska Marcin Kasprzak z siedzibą we Wrocławiu. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: marcin.kasprzak@scentcare.pl, telefonicznie pod numerem: +48 604 121 352 lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Zasady i podstawy prawne przetwarzania danych określa Polityka prywatności dostępna na naszej stronie. Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.